איש הרעיונות ואיש הביצוע

איך אפשר לחבר בין הוגה הרעיונות שבך לבין האיש הפרקטי שיודע לבצע את הרעיונות?

איש הרעיונות אומר: "אפשר לעשות את זה ואת זה…ונכון, גם את זה…"

והאיש הפרקטי אומר:"קדימה בואו נעשה…למה אנחנו מחכים?"

קיימים בעולם הרבה אנשים יצירתיים עם המון רעיונות אך ללא יכולות פרקטיות של ביצוע ומצד שני יש הרבה אנשים מעשיים שחסרים ברעיונות או בדמיון וחזון לביצוע.

בכל אדם יש משניהם רק שאצל כל אחד צד אחר הוא הדומיננטי.

כדי להצליח יש לאזן את שתי היכולות הללו ולהביאן לעבוד בהרמוניה.

העצות הבאות יעזרו במשימה:

1. מה המטרה? על כל רעיון שעולה לאיש הרעיונות יש לשאול אותו: מהי המטרה? לשם מה לעשות את זה?

שאלה זו לבדה יכולה לחסוך הרבה זמן ואנרגיה לאיש הרעיונות וכתוצאה מכך גם לאיש הביצוע, מפני שכשהמטרה לא מצדיקה את הדרך, אפשר לוותר עליה ולהתמקד במשהו שכן.

2.לחלק את הדרך לחלקים קטנים יותר – איש הרעיונות בדרך כלל נסוג אחורה כשהדרך נראית ארוכה, מפני שאיש רעיונות מייצר כל הזמן רעיונות חדשים שמלהיבים אותו מחדש וגורמים לו לפזר את האנרגיה. ברגע שהדרך מחולקת לתחנות קצרות ויודעים לפרק ולסמן את המטרות הקצרות זה נראה הרבה יותר קל לביצוע עבור איש הרעיונות ומצד שני זה ממקד את פעילותו של איש הביצוע. בסוף כל השלמה של מטרה קטנה מומלץ לציין אותה ולחגוג את הצלחתה.

3.התמקדות ואחידות – ברגע שאיש הרעיונות ואיש הביצוע החליטו על מטרה משותפת הם חייבים להתמקד אך ורק בה. וכדי לעשות זאת כל אחד מהם צריך להסיר משטחו גורמים שבדרך כלל מפריעים לריכוז וזה כולל סביבה, אנשים, חפצים, מחשבות וכל דבר אחר.

על כל אחד מהם לערוך רשימה של גורמים שבדרך כלל מעקבים או מונעים מהם להשלים מטרה ולהסיר אותם מדרכם.

במקביל עליהם לערוך רשימה של דברים שדוחפים אותם להמשיך הלאה ולהקיף את עצמם בדברים הללו.

איש הרעיונות צריך סלק גורמים שמפריעים לחשיבה כגון: לנתק את זמנית הטלפון, את הגישה לתיבת האימייל, רדיו, טלוויזיה, אנשים שמפריעים ולהתמקד ברעיונות ובתכנון.

איש הביצוע צריך לסלק בעיקר – מחשבות! פשוט לקבל משימה ולעשות אותה כמעט כמו רובוט עד למימוש.

4.פגישות משותפות – איש הרעיונות ואיש הביצוע חייבים להיפגש לאורך היום לכמה פגישות קצרות בכדי לבדוק אחד עם השני איך הם מתקדמים, ואם קיים עיכוב או עצירה מסוימת אז יש לעלות על הגורם ולהתגבר עליו ביחד, במחשבה ובביצוע.

5.אזהרה – על איש הרעיונות ואיש הביצוע להיזהר מנוכל ערמומי שנקרא: "איש התירוצים".

האיש מאוד משכנע והמטרה שלו היא למנוע מאיש הרעיונות והביצוע מלהתקדם ולהצליח.

6.סדר עדיפויות – לאיש הרעיונות יש נטייה לחשוב על כמה רעיונות במקביל מבלי שהוא סיים לעזור לאיש הביצוע להשלים אפילו אחד מהם.

לכן איש הרעיונות צריך לרשום בצד ב"ספר- הרעיונות" את הרעיונות האחרים שעולים לו ולהתמקד אך ורק ברעיון אחד בכל פעם עד למימושו.

איש הביצוע נוטה לקחת כמה עבודות במקביל וכך הוא מפזר את היכולת שלו ולכן גם איש הביצוע חייב לעשות לעצמו סדר עדיפויות נכון כשבראש הרשימה עומדת המטרה הראשית שאותה הוא ואיש הרעיונות החליטו לממש, ואותה להשלים קודם.

7.תזמון נכון – ברגע שאיש הרעיונות יוצר תוכנית פעולה הוא חייב להעביר אותה כמה שיותר מהר לאיש הביצוע.

ניתן לדמות את איש הרעיונות ואיש הביצוע כשני אנשים שנמצאים ברכבם על הילוך סרק ומחכים לצאת לדרך.

איש הביצוע הוא הנהג חסר הסבלנות שנותן גז בהילוך הסרק ורק מחכה שיתנו לו כיוון נסיעה כדי שהוא יכניס להילוך וידהר למקום.

ואיש הרעיונות יושב במושב הנוסע שליד הנהג עם מפה בידיו והוא מברר לגבי מהות הנסיעה והתועלת שבה, לאחר שהוא מוצא שהמטרה היא בעלת ערך, הוא עובר למפה ובודק את האפשרויות והדרכים הטובות ביותר לנסיעה.

ברגע שיש לו את הנתונים הוא מעביר אותם לאיש הביצוע והנסיעה יוצאת לדרך.

8.שימוש נכון במשאבים – איש הרעיונות יכול להשתמש במשאבים רוחניים אינסופיים כי למחשבה ולדמיון אין גבולות. איש הביצוע יכול להשתמש במשאבים חומריים שזמינים עבורו בנקודת הזמן הנתונה לפעולה.

ולכן ההוראות שניתנות לאיש הביצוע חייבות להיות ברות ביצוע והוא חייב להתחשב בכלים שיש ברשותו כעת.

9.כוח ה – עכשיו! – מה ששייך לאחר כך, יש להשאיר לאחר כך!

איש הרעיונות צריך לחשוב על כל מה שניתן לעשות עם המשאבים שקיימים ונגישים אצלו כבר עכשיו.

מומלץ שאיש הרעיונות יתלה מולו פתק שאומר: "ה-עכשיו יוצר את האחר-כך" שיזכיר לו שכל פעולה בהווה תיצור תוצאה בעתיד וכשמתחילים אפילו בקטן ממה שכבר זמין, יוצרים "אחר-כך" מצטבר וגדול יותר שיוצר מרחב פעולה ואפשרויות גדולות יותר

לסיום גם איש הרעיונות וגם איש הביצוע הם לא אחר מאשר…אתה!

יש בך את שניהם וזה הזמן לאחד את הכוחות ביניהם וליצור את הדברים שתמיד חלמת ליצור.

אלכס זיו



מוצרים של אלכס זיו